Mise en place · 4 min de lecture
Déployer un compte taxi auprès de vos salariés en une matinée
Départements, règles, invitations, communication interne : la méthode pour un démarrage sans friction.
Un outil de mobilité n’est utile que s’il est adopté. Voici une méthode éprouvée pour passer de l’ouverture du compte à un usage généralisé en quelques heures.
9 h : ouvrir le compte
Votre SIREN suffit pour créer le compte. Choisissez votre moyen de paiement : prélèvement SEPA ou carte bancaire entreprise.
9 h 15 : créer les départements
Reprenez votre organigramme : Direction, Commercial, Technique, Support… Pour chaque département, appliquez un modèle de règles (souple, standard, strict) puis ajustez le budget et les horaires.
9 h 45 : inviter les salariés
Importez un fichier CSV (prénom, nom, e-mail, département) ou invitez chacun par e-mail. Chaque salarié reçoit un lien pour activer son accès.
10 h 30 : communiquer
- Un message court : pourquoi ce changement, ce qui est autorisé, à qui s’adresser.
- Une démonstration de 5 minutes en réunion d’équipe.
- Le rappel que plus aucune avance de frais n’est nécessaire.
Fin de mois : mesurer
Consultez votre premier relevé mensuel et vos rapports : dépense par département, courses hors règles, part de véhicules électriques. Ajustez les règles si besoin.